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OMAKLER - Online-Immobiliensoftware für Profis

Egal wo, wann und wie - immer verfügbar! · Kein Stress mit Installationen und Updates

Sicherheit Ihrer Daten

Wir bieten Ihnen eine zentrale Datenhaltung auf deutschen Servern an zwei räumlich getrennten Standorten mit neuesten Technologien und Sicherheitsstandards. Ihr Zugriff erfolgt per kennwortgeschützem Login über eine gesicherte Verbindung (SSL) über alle gängigen aktuellen Internet-Browser.

Modular und ausbaufähig

Egal, ob „Einzelkämpfer“, mittelständisches Unternehmen oder große Vertriebsorganisation, OMAKLER bietet mit drei verschiedene Paketen (Ausbaustufen) für jeden den passenden Produktumfang. Optional werden zusätzliche Internet-Dienstleistungen (z.B. eigene Homepage, Facebook usw.) angeboten.

Geringe Kosten

Da Sie sich auf unseren Internet-Servern „einmieten“, fallen keine zusätzlichen Kosten für Anschaffung und Wartung von eigenen leistungsfähigen Servern und deren Betrieb sowie Absicherung an.

Die Sicherung Ihrer Daten auf unseren Servern führen selbstverständlich wir für Sie durch!

Die Software

Mit OMAKLER bieten wir professionellen Immobilienvermittlern bereits seit 2006 eine perfekte Online-Komplettlösung für die Vermarktung von Immobilien. In der in 2015/2016 komplett neu entwickelten Version werden neueste Programmiersprachen und Techniken mit einer komfortablen Benutzeroberfläche vereint.

Daten

Aus der Praxis heraus haben sich verschiedenste Anforderungen an die Erfassung von unterschiedlichsten Daten entwickelt. In OMAKLER können in den einzelnen Datengruppen (Adressen, Interessenten, Objekte) übersichtlich auch komplexe Informationen hinterlegt werden.

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  • Firmen-Stammdaten inklusive Logo, AGB, Grafiken usw.
  • Mitarbeiter- und Teamdaten mit Berechtigungsstufen
  • Adressverwaltung (Maklerkollegen, Notare, Ämter, Hausverwaltungen, Zeitungen, Tippgeber etc.)
  • Interessenten inklusive sämtlicher Kommunikationsdaten und mit beliebig vielen Suchprofilen
  • Objektdaten inklusive Auftraggeber, bis zu 60 Bilder (inklusive Bildbearbeitung), beliebig lange Beschreibungstexte, QRCode, Energiedaten, Kartenmaterial, weitere Beteiligte und externe Links
  • Alle Adressen sind untereinander verknüpfbar (z.B. Tippgeber, Notare, Handwerker, Hausverwaltung)
  • Optionale Dokumentenverwaltung (elektronische Akte)
  • Vereinfachte Darstellung bereits erfasster Daten
  • Archivierungsmöglichkeit, aber auch selektives Löschen von nicht mehr benötigten Datensätzen
  • Zusammenstellung der wichtigsten Informationen auf individuell erstellbarer Karteikarte
  • Tab-Browsing zum gleichzeitigen Öffnen von mehreren Arbeitsbildschirmen zum effizienteren Arbeiten
  • Definition eigener Pflichtfelder (Muss-Erfassungsfelder)
  • Hinzufügen von eigenen Erfassungsfeldern
  • Merkfunktion für schnellen Zugriff auf wichtige Kunden

Aktivitäten / Workflow

Der Bereich „Aktivitäten/Workflow“ ist das Herzstück von OMAKLER. In unterschiedlichsten Situationen unterstützt Sie die Anwendung bei der Erledigung Ihrer Arbeiten. Termine, Wiedervorlagen, E-Mails, Objektanfragen, Aushänge - all das will schnell erledigt sein.

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  • Lückenlose Dokumentation der Telefongespräche, Briefe und E-Mails sowie Angebote und Exposés in der Aktivitätenhistorie (elektronisches Maklerbuch)
  • Automatisierte Selektion passender Interessenten zum Objekt und umgekehrt mit beliebigen Datenfeldern
  • Speicherbare eigene Selektionsprofile
  • Kombinationsmöglichkeiten verschiedener Aktivitäten in einem Arbeitsgang, z.B. Telefongespräch mit Ausgangs-EMail und mit Wiedervorlage zur Nachbearbeitung
  • Integriertes E-Mail-Programm auf IMAP-Basis inklusive Übernahme von empfangenen und versendeten E-Mails in die Aktivitätenhistorie
  • Zusendung der Widerrufsbelehrungen per E-Mail mit aktiver Bestätigung durch den Interessenten und anschließender Anzeige des Exposés (inklusive Nachweis in OMAKLER)
  • Zusendung der Widerrufsbelehrungen per Brief inklusive Exposé-Ausgabe nach Empfang der Bestätigung
  • Integrierter OMAKLER-Kalender
  • Termine und Wiedervorlagen inklusive Erinnerungssystem innerhalb von OMAKLER und/oder per E-Mail
  • Terminbestätigungsfunktion für Interessenten / Auftraggeber
  • Auf Wunsch automatisierte Information über Aktivitäten an weitere Beteiligte (z.B. Tippgeber, Kooperationspartner)
  • Angebotsstatus mit Übersicht, welcher Interessent Interesse an dem Objekt hat oder welche Ablehnungsgründe zum jeweiligen Objekt genannt wurden
  • Auswählbare Informationen (Widgets) zur sofortigen Anzeige nach dem Login, z.B. Wiedervorlagen, Termine, E-Mails, Checklisten, Kontaktstatistik
  • Nachweisausgabe zu durchgeführten Aktivitäten
  • Nachweisjournal zur manipulationssicheren Dokumentation Ihrer Aktivitäten
  • Optional: Gruppenkalender zur optimalen Übersicht aller Wiedervorlagen und Termine aller oder ausgewählter Mitarbeiter inklusive Ferien-, Urlaubs- und Ressourcenkalender

Reports

Über das Reporting können sowohl eigene also auch optional übergreifende Auswertungen durchgeführt werden. Die vom Immobilienbüro erfassten Daten werden hier analysiert und in grafisch ansprechender Form aufbereitet ausgegeben.
 

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Beispiele eigener Reports (pro Mitarbeiter):
  • Auswertung von Interessenten-Suchprofilen für die Objektbeschaffung
  • Anzeige der eigenen Objekte nach Standorten
  • Aktivitätenübersicht, u.a. mit freier Festlegung des Auswertungszeitraumes
  • Auflistung aller eigenen erfassten Warnmeldungen
  • Zusammenfassung des Courtage-Ergebnisses in verschiedenen Zeiträumen
Beispiele Chef-Reports (optional):
  • Aktivitäten-Übersichten
  • Mitarbeiter-übergreifende To-do-Analyse, um eventuelle Daten- Schwachstellen zu finden
  • Umfassendes Vermarktungs-Reporting
  • Interessenten- und Objekt-Bestandsübersichten
  • Herkunftsanalysen (Quellen) für Interessenten und Objekte
  • Anzeige, wie lange die einzelnen Verträge bei den Objekten noch laufen
  • Mitarbeiter-Ranking für den Immobilienvertrieb

Administration / Organisation

Alles, was für ein reibungsloses Zusammenspiel in der Praxis notwendig ist, kann über administrative und organisatorische Funktionen in OMAKLER gesteuert werden. Das Spektrum reicht von Textvorlagen-Anpassung / -erstellung bis hin zu firmen- bzw. mitarbeiterspezifischen Einstellungen.

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  • Gezielte Zuweisung von Rechten für einzelne Mitarbeiter
  • Vertreterfunktion für Objektanfragen
  • Frei definierbare Teams, um z.B. Termine ganzen Mitarbeitergruppen zuzuweisen
  • Firmeneinstellungen zur Festlegung von globalen Regeln bei der Nutzung von OMAKLER
  • Mitarbeiterspezifische Einstellungen zur optimalen und individuellen Anpassung der Arbeitsumgebung
  • Einstellungen für automatische Nachweis-Dokumentationen
  • Durchführung von Datenlöschungen
  • Komfortable integrierte Online-Textbearbeitung
  • Textvorlagen neu erstellen oder vorhandene bearbeiten
  • In Microsoft Word Vorlagen erstellen und hochladen
  • Download der Benutzerhandbücher
  • Zugangskennwort änderbar

Fordern Sie jetzt unverbindlich weitere Informationen zu OMAKLER an:

 
 
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Noch Fragen?

Selbstverständlich informieren wir Sie gern in einem ausführlichen Gespräch. Lassen Sie sich von unserem Vertrieb persönlich beraten. Ihre Wünsche und Anforderungen stehen dabei im Mittelpunkt. Natürlich zeigen wir Ihnen unsere Anwendung auch gern online über eine TeamViewer-Sitzung. Probieren Sie anschließend einfach selbst aus, ob wir das passende Produkt für Sie haben.
Hierzu erhalten Sie von uns eine kostenfreie OMAKLER-Testfreischaltung, über die Sie unsere Anwendung auf Herz und Nieren testen können.

LAGLER Spezial-Software GmbH

Die LAGLER Spezial-Software GmbH verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung von Spezialsoftware für Immobilienmakler, Banken, Sparkassen, Bauträger und Vertriebsorganisationen.

Viele tausend Kunden vertrauen auf diese Erfahrung und Spezialisierung.